华西168APP隐私协议(简明版)

更新日期:20231222

发布日期:20231222

生效日期:20231222

华西168APP是由华西证券股份有限公司(注册地址:四川省成都市武侯区高新区天府二街198号,以下简称华西证券我们)为华西证券员工(以下简称)提供的综合办公类应用。我们深知个人信息对您的重要性,承诺将依法尽力保护您在使用华西168APP时的个人信息安全。

本隐私协议的简明版主要向您简要说明我们在必要范围内收集和使用您的个人信息类型和场景,以及我们处理您的个人信息的基本规则。如您想了解全部详细内容,请您查阅《华西168APP隐私协议》。

1 我司如何收集和使用您的个人信息

我司将遵循合法、正当、必要的原则,按照法律法规要求及本协议所述目的收集和使用您的个人信息,不会收集与本协议所述目的无关或采取不正当方式收集您的个人信息。您的个人信息来源包括:您通过华西168客户端或其他合法途径向我们提供的信息;您自行向社会公众公开的信息;合法通过公开渠道(如合法的新闻报道、政府信息公开等)披露的或您合法留存于第三方的信息(具体见个人信息收集与使用清单

根据《常见类型移动互联网应用程序必要个人信息范围规定》,华西168APP不属于其中任何一类,基本功能服务为移动考勤、流程审批、公司公告、员工通讯录相关移动办公类服务”,其他业务功能均为拓展业务功能。必要的个人信息包括:

1) 员工办公系统账号;

2) 员工手机号码;

3) 员工姓名;

4) 定位信息

1.1 我司为您提供服务时,您主动提供的个人信息

基于基本业务功能开展的需要和国家法律法规的要求收集的个人信息。若您拒绝提供,我们将无法向您提供相应的服务。提示您注意:如果您提供的是非本人的个人信息,请您确保已取得相关主体的同意。

1.1.1 注册

1) 华西168APP为华西证券内部员工日常办公使用客户端,无需注册。使用公司办公系统账号、办公系统密码或办公手机号码、验证码即可登录。

1.1.2 登录

1) 当您登录华西168APP时,您需要向我们提供您的员工办公系统账号、办公系统密码或办公手机号码、验证码进行登录。

1.1.3 资料变更、完善

1) 如您忘记员工办公系统账号,并想找回账号时,可通过:华西168APP首页—【登录页面】,您需要向我们提供您的员工手机号码、验证码,以便我们验证您的身份后为您找回员工办公系统账号。

2) 如果您希望修改当前密码,可通过:华西168APP首页—【我的—【安全中心】—【修改登录密码】,您需要输入原密码验证身份后,向我们提供新密码。

3) 如果您希望修改当前手机号码,可通过:华西168APP首页—【我的—【安全中心】—【修改员工手机号】,您需要输入原密码验证身份后,向我们提供您的新员工手机号、验证码,以便我们更新您的员工手机号码。

4) 在您登录华西168APP后,可通过:华西168APP首页—【我的—【个人信息】,修改个人头像。如果您不提供该类信息,不会影响您使用其他产品或服务。

1.2 我司为您提供服务时,主动收集您的个人信息

在符合法律法规前提下,为了保障您的账号安全和更好地为您提供优质的服务收集的个人信息,我们会收集和使用您在使用华西168产品与/或服务过程中产生的信息说明如下,可通过《个人信息收集与使用清单》了解个人信息的收集和使用。

1.2.1 产品安全保障

为了防止您的个人信息及其他重要信息或资料被不法分子获取,我们需要收集您的下列信息以判断您账户的风险:当您访问华西168APP时,我们可能会记录您使用的服务类别和方式、使用服务时的操作信息,如您使用的软件版本、应用程序、应用安装列表、获取移动网络运营商的名字、获取设备传感器信息、获取设备硬件序列号、MAC地址、IP地址、硬件序列号、唯一设备识别码(Android端如Android ID、iOS端如IDFA、IDFV)、SSID、BSSID、进程信息、Wifi信息、软件安装列表、SIM卡序列号、传感器、粘贴板信息、您的地理位置及其他与华西168客户端软件服务相关的日志信息。

1.2.2 定位功能

当您在使用考勤打卡或其他需要定位的功能时,我们将会获取位置信息,及其他如wifi信息、进程信息、设备传感器(方向、压力、加速度、陀螺仪)。如您选择关闭收集位置功能,我们将停止对您上述信息的收集,这样做会影响您的考勤打卡功能。

1.2.2 提供服务状态通知及查询服务

在遵守相关法律法规及监管规定前提下,为便于您查询用户信息或历史记录,我们会将您通过华西168APP使用产品及服务时的身份信息(包括:1.员工系统账号;2.员工手机号码;3.员工姓名)、行为信息进行存档,并严格按照法律法规的规定对前述信息进行妥善保管。

1.2.3 相关法律、法规规定

根据有关法律、法规及规章的要求,在使用华西168客户端时,我们需要记录并储存您的使用信息(包括IMEIIMSIIP地址、MAC地址、姓名、性别、生日、手机号、办公电话、职位信息、邮箱、搜索记录、应用版本信息及其他相关日志信息

1.3 我司为您提供服务时,通过第三方获取的您的个人信息

当您在使用华西168APP中由第三方提供的功能,或者由软件服务提供商、智能设备提供商、系统服务提供商与我们联合为您提供的功能,例如软件工具开发包(SDK)、应用程序接口(API)接入的第三方功能等,如我们或我们的关联公司与任何第三方分享您的个人信息,我们将确保该第三方在使用您的个人信息时遵守本《隐私协议》及我们要求其遵守的其他适当的保密和安全措施。可通过《个人信息第三方共享清单》了解第三方SDK对于个人信息的收集和使用。

请知悉,任何用户在使用华西168客户端软件中的第三方服务之前,均应了解该服务内容,仔细阅读说明、协议、免责声明等,该等第三方服务由相关的第三方运营,您使用该等第三方服务时(包括您向该等第三方提供的任何个人信息),须受该等第三方的服务条款及隐私政策约束,您需要仔细阅读其条款。请您妥善保护自己的个人信息,仅在必要的情况下向他人提供。

1.4 我司为您提供服务时,调用您的设备系统权限

为了向您提供以上华西168APP的服务,我们可能需要调用您的设备系统权限,您可以通过《华西168APP隐私协议》详细了解我们调用您的设备系统权限的信息。

2 我司如何存储和对外提供您的个人信息

当您在使用华西168APP中由第三方提供的功能,或者由软件服务提供商、智能设备提供商、系统服务提供商与我们联合为您提供的功能,例如软件工具开发包(SDK)、应用程序接口(API)接入的第三方功能等,如我们或我们的关联公司与任何第三方分享您的个人信息,我们将确保该第三方在使用您的个人信息时遵守本《隐私协议》及我们要求其遵守的其他适当的保密和安全措施。

您可以通过《华西168APP隐私协议》详细了解我们如何存储、共享、转让、公开披露您的个人信息。

3 我司如何为您提供个人信息的管理权

3.1 访问或更正您的个人信息

您可以通过:华西168APP首页—【我的—【我的名片查看个人资料信息;您可以通过:华西168APP首页—【我的—【安全中心】—【修改登录密码】修改密码您可以通过:华西168APP首页—【我的—【安全中心】—【修改员工手机号】更新您的员工手机号码。

3.2 删除您的个人信息

在一定情形中,您可以通过产品功能直接删除或者通过本协议提供的联系方式向我们提出删除您个人信息的请求,但已做数据匿名化处理或法律法规、规章、监管另有规定的除外。请您知悉,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息,但会在备份系统更新时进行删除。

3.3 注销您的账号

除非法律法规、规章、监管另有规定或本协议另有约定,您可以通过电脑端登录华西证券内部办公系统提交OA账户注销流程,您还可以通过:华西168APP首页—【我的—【设置】—【账户注销】查看具体操作。

3.4 更改或撤回您授权同意的范围

您可以通过:华西168APP首页—【我的—【设置】—【系统权限管理】更改相关功能的授权范围(通知、相机、相册、通讯录、位置)。可以通过:华西168APP首页—【我的—【设置】—【系统权限管理】进行相关授权功能的关闭。

当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

3.5 个人信息副本获取

如您需要您的个人信息的副本,您可以通过本协议第8条提供的方式联系我们,在核实您的身份后,我们将向您提供您在我们的服务中的个人信息副本(包括基本资料、身份信息),但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。 

4 我司如何保护未成年人的个人信息

4.1 我们非常重视保护未成年人的个人信息。我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的信息的保密性及安全性。根据中国法律法规,请您确认并承诺您是已满18周岁具有完全民事行为能力的成年人。

4.2 如您为未成年人,请您在征得父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供您的信息。如您的监护人不同意您按照本协议使用我们的服务或向我们提供信息,请您立即终止使用。如您不具备中华人民共和国法律规定的与您行为相适应的民事行为能力,请您不要使用我们的服务或向我们提供您的信息。

5 如何联系我们

如您在使用华西168APP的产品或服务时遇到与个人信息保护相关的任何问题,您可以通过以下方式与我们取得联系:

1) 拨打95584进行咨询或投诉。

一般情况下,我们会在15个工作日内核验您的身份并进行反馈。如无法响应您的请求,您还可以通过以下外部途径寻求解决:向被告所在地人民法院提起民事诉讼。